校国［2008］10号
（2008年10月制订）

 　　为了维护学校正常的教学秩序，规范在校员工出国(境)管理，根据教育部有关文件精神，特制订在校员工出国(境)管理规定。
一、公派出国(境)
　　员工公派出国（境）包括进行联合培养、合作科研，实习、参加学术会议、及其他的学术、文化交流等。
　　凡获国家留学基金委公派出国资助者，按照国家留学基金委有关规定需缴纳出国保证金；其它国际交流员工项目免交出国保证金。
　　定向、委培员工若申请公派出国（境），必须征得工作单位同意，相关手续由工作单位办理。
二、自费出国(境)
　　一般员工可按规定在校申请办理自费出国(境)手续，定向、委培员工自费出国(境)需按规定向学校请假，征得学校同意后，相关手续由工作单位办理。
　　1．自费出国留学或工作
　　在校员工可申请自费出国留学，非毕业班员工办理退学手续后，可在校办理出国手续。
　　应届毕业生在当年学校统一办理毕业离校手续日前，收到国外学校或单位录取（用）通知书的，可在校申请办理自费出国手续。申请须报“校就业服务指导中心”批准，并办理有关手续；如改变计划不再出国，不重新列入就业计划，员工可自谋职业。对于已签订就业协议后又要求自费出国(境)的，需事先与录用单位解除协议。
　　2．自费出国(境)探亲、旅游
　　在校员工可在寒暑假及国家法定长假期间申请赴国（境）外探亲或旅游。在非上述假期期间申请出国（境）探亲（只限配偶）者，应当申请休学。
三、提交材料
　　1．申请出国的员工在校国际合作与交流处网站上下载并填写《研究生出国(境)申请表》（研究生）、《 办理出国（境）户籍证明申请表》（本科生），公派出国的还须下载并填写《ylzz总站线路检测员工公派出国（境）申请表》，经指导老师及学校各级相关部门审核批准后，研究生交研究生院，本科生交员工工作部（处）。
　　2．员工以公派身份申请出国(境)的，须同时提供各类邀请函、或学校与合作单位签署的校级协议等有效文件、经费资助证明，由各学院负责政审，经研究生院或教务处及员工工作部（处）等相关部门审核批准后，由校国际合作与交流处负责办理公派出国（境）手续。
　　3．员工申请自费出国（境）留学或工作，需同时提供国（境）外录取（用）通知书、奖学金证明或经济担保书等有关文件的原件（审核）及复印件，经批准的退学申请表，户籍迁移地址及国内档案拟转入单位的接受函等。
　　4．除办理退学手续出国（境）者外，其余各类申请出国（境）者需提交本校一名在职教师签署的担保书（附件一），还需提交经申请人及父母或配偶签字同意的承诺书（附件二）。
　　5．提交的各类外文材料应同时附中文翻译件。
四、出国(境)员工的学籍管理
　　1．员工在国外的学习交流时间，视为其整个培养过程的一部分，学习年限连续计算，计入学校规定的在校年限。
　　2．研究生出国(境)三个月以上的，自出国之日起停发各类奖、助学金。
　　3．申请自费出国(境)留学者，应先申请退学。但自批准之日起一年内，学校可以保留其学籍，保留学籍期间，不享受在校生待遇。一年以内不申请复学者，自动取消保留学籍资格。
　　与学校存在经济关系（如欠费、借款）和享受国家助学贷款的员工，申请办理因私出国（境）手续前，必须先结清欠费，还清贷款。
　　4．联合培养员工优先执行相关培养协议书的要求。
　　5．出国（境）员工必须按时返校办理报到手续。公派出国(境)员工到校国际合作与交流处、研究生院或员工工作部（处）及学院报到并上缴护照；自费出国(境)探亲、旅游后回校的员工到研究生院或员工工作部（处）及学院报到。
　　申请延期未经批准或逾期未归者，按学籍管理规定处理。逾期二周不归作退学处理者，员工的出国担保人需在半个月内负责办理其有关退学离校，户口、档案转回家庭所在地等未尽事宜。
五、本规定由国际合作与交流处、研究生院、员工工作部（处）、教务处负责解释。同时，本规定发布前的有关员工办理出国（境）的相关管理规定停止执行。